oneS PMSb – hệ thống phần mềm quản lý tòa nhà tích hợp công cụ lập hóa đơn điện tử, giúp các đơn vị điều hành vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định thuế mới, mà vẫn giữ được tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý.
Các quy định mới về hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế đang đặt ra yêu cầu cấp bách đối với các đơn vị quản lý vận hành tòa nhà, chung cư, khu đô thị: phải xuất hóa đơn đúng thời điểm, đúng định dạng, kết nối hệ thống và đảm bảo dữ liệu minh bạch. Tuy nhiên, việc đầu tư các phần mềm riêng lẻ, cồng kềnh, hoặc thuê ngoài các dịch vụ lập hóa đơn lại khiến chi phí vận hành tăng cao, hiệu quả quản lý thiếu đồng bộ.
oneS PMSb – hệ thống phần mềm quản lý tòa nhà tích hợp công cụ lập hóa đơn điện tử, giúp các đơn vị điều hành vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định thuế mới, mà vẫn giữ được tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Phần mềm Quản lý, oneS đã đồng hành cùng các ban quản lý tòa nhà trên toàn quốc và hiểu rõ những khó khăn thường gặp trong việc xử lý các khoản thu dịch vụ, theo dõi công nợ và xuất hóa đơn định kỳ. Thay vì sử dụng các hệ thống tách rời hoặc phải xử lý thủ công, oneS tích hợp toàn bộ quy trình lập hóa đơn ngay trong hệ thống quản lý vận hành, cho phép:
-
Tự động tổng hợp các khoản phí theo từng căn hộ: phí quản lý, điện, nước, giữ xe, dịch vụ khác…
-
Tự động lập hóa đơn điện tử theo đúng mẫu quy định, đúng thời điểm, đúng thông tin người nhận
-
Kết nối với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, đã được Tổng cục Thuế chấp thuận
-
Gửi hóa đơn qua email, sms, cổng cư dân hoặc các phương thức điện tử nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức
-
Theo dõi trạng thái hóa đơn, công nợ, cảnh báo nợ xấu ngay trên hệ thống
Điều đặc biệt là, chi phí sử dụng phần mềm và tích hợp hóa đơn của oneS được thiết kế tối ưu, phù hợp với mọi quy mô tòa nhà – từ chung cư mini, nhà ở xã hội đến khu đô thị cao cấp. Không cần đầu tư hệ thống máy chủ đắt đỏ, không cần đội kỹ thuật vận hành phức tạp, không phát sinh chi phí không cần thiết.
Đảm bảo tuân thủ đúng quy định mới về thuế – không còn nỗi lo sai sót
Từ năm 2022 đến nay, các yêu cầu của Tổng cục Thuế về xuất hóa đơn điện tử liên tục được cập nhật, đặc biệt với mô hình cung cấp dịch vụ theo định kỳ – như quản lý tòa nhà – thì thời điểm lập và gửi hóa đơn cần chính xác tuyệt đối. oneS PMSb đã được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các quy định này, cập nhật liên tục theo thông tư, nghị định mới của cơ quan thuế.
Nhờ đó, các đơn vị quản lý không chỉ tránh được các rủi ro pháp lý, phạt hành chính do sai sót khi xuất hóa đơn, mà còn thể hiện sự minh bạch, chuyên nghiệp trong việc vận hành và quản lý.
Ứng dụng Linh Hoạt, triển khai Nhanh Chóng, Dễ Dàng sử dụng
oneS cung cấp nền tảng phần mềm với giao diện thân thiện, dễ thao tác, có thể vận hành và sử dụng ngay sau ít ngày triển khai. Hệ thống hỗ trợ kết nối đồng bộ với các phần mềm kế toán, phần mềm kiểm soát xe - Parking, hệ thống chăm sóc khách hàng… tạo thành một hệ sinh thái quản lý tòa nhà thông minh, đồng bộ và hiệu quả.
Với một tòa chung cư nhỏ hay một khu đô thị quy mô lớn, oneS luôn có các gói giải pháp phù hợp, tối ưu ngân sách và giúp BQL/CĐT quản lý – lập hóa đơn – tuân thủ thuế một cách dễ dàng hơn bao giờ hết.
Liên hệ tư vấn ngay hôm nay:
Số điện thoại: 0942 367 889
Email: sales@onesvn.com